Sous la supervision de la direction générale, tu seras responsable d’une équipe de 4 à 10 personnes afin d’assurer la surveillance et le maintien en bon état du bâtiment et des plateaux extérieurs. Tu auras également comme mandats de gérer le matériel technologique et les problèmes informatiques, de faire respecter le code de vie et de t’assurer que les contrats de location de salle soient respectés.
Ce que tu accompliras dans ton nouveau défi :
- Ressources humaines
- Préparer les horaires de travail, déterminer l’attribution des tâches, superviser le travail du personnel sous ton autorité;
- Former les nouveaux(elles) surveillant(e)s et appariteur(trice)s de plateaux sur les aspects suivants: service à la clientèle, systèmes audiovisuels, santé et sécurité, montage de plateaux et entretien extérieur;
- Superviser les personnes référées pour des travaux communautaires;
- Entretien et surveillance
- S’assurer que les travaux d’entretien du Centre et des plateaux extérieurs sont réalisés adéquatement;
- S’assurer du respect des directives liées aux ententes avec la Ville de Québec;
- Être à l’aise avec l’humain pour effectuer divers types d’interventions
- Gestion du secteur
- Tenir à jour les statistiques de participation et rédiger les redditions de comptes de son secteur;
- Assurer une concordance entre la planification stratégique en vigueur et les activités de son secteur (budget, plan d’action, stratégies, etc.);
- Participer aux projets communs du Centre et à divers projets d'amélioration interne ou de développement;
- Gérer le matériel technologique et répondre aux problématiques informatiques (téléphone, imprimante, ordinateur, etc.) des collègues;
- Planifier les achats et la cueillette des achats liés aux activités du Centre;
- Supporter les coordinations des autres secteurs dans la réalisation de leurs projets.
Ce que nous recherchons comme profil :
- DEC en administration (un atout) ou combinaison de formations et d’expériences pertinentes;
- Bonne connaissance dans l’utilisation d’outils informatiques : Google Workspace et Microsoft (Amilia, un atout);
- 2 à 3 ans d’expérience en service à la clientèle;
- Expérience significative en gestion d’une équipe de travail permanente et saisonnière;
- Bonne maîtrise du français (parlé et écrit);
- Connaissance de base en matière de gestion budgétaire;
- Expérience en entretien/maintenance (atout important);
- Connaissance du milieu communautaire (un atout);
- Expérience en intervention (un atout);
- Qualités recherchées : Ouverture sur les autres, bienveillance, autonomie, polyvalence, bon sens de l’organisation et adaptabilité.
- Emploi conditionnel à la vérification des empêchements judiciaires.
