Coordonnateur(ice) bénévolat et soutien aux ressources humaines

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Horaire de travail principalement du lundi au vendredi, une présence peut être requise le soir ou la fin de semaine lors d’événements ponctuels;
• Salaire 24$ l'heure.

Les petits plus du CMM

• Tu profites d’un accès gratuit à la salle d’entraînement ou à une activité de la programmation de loisirs de ton choix;
• On t’offre 60 minutes rémunérées par semaine pour t’entraîner à la salle d’entraînement;
• Possibilité de suivre des formations afin de développer tes compétences en lien avec l’emploi;
• 5 journées de congé personnel (monnayables si non utilisées) par année de référence;
• Contribution de 3% de l’employeur au régime de retraite de l’employé;
  Après la période de probation
• Indemnité de 4% de vacances par année de référence;
  Après la période de probation
• Allocation pour frais de cellulaire (35$/mois);
• 7 journées de congé personnel (monnayables si non utilisées) par année de référence.

Mission principale

Sous la supervision de la direction générale tu seras responsable de l'ensemble des activités reliées au secteur bénévolat, de la gestion de l’équipe du ComUniGym et du processus de recrutement des ressources humaines.

Bénévolat

• Identifier les besoins en bénévoles et offrir un soutien aux coordinations selon les activités et projets du Centre;
• Assurer le processus complet de gestion des bénévoles;
  o Recrutement
  o Accueil
  o Intégration des nouveaux bénévoles
  o Évaluation de leurs intérêts, compétences et disponibilités
  o Proposition de formation.

• Assurer un encadrement continu des bénévoles, en répondant à leurs questions, en gérant les situations délicates et en agissant comme personne ressource mobilisante entre les bénévoles, l’équipe et les partenaires;
• Coordonner les reconnaissances bénévoles (anniversaires, bénévoles du mois,événements bi-annuels, etc.).

Ressources Humaines

• Coordonner le processus de recrutement en collaboration avec la direction générale adjointe (création des fiches de poste, affichages et entrevues);
• Coordonner le volet ressources humaines de la salle d’entraînement communautaire,le ComUniGym :
    o Effectuer les horaires avec la personne responsable de la salle
    o Superviser, attribuer les tâches et effectuer les appréciations de rendementdes employé(e)s
• Assurer l’accompagnement, l’évaluation et le suivi de stagiaires.

Administration

• Coordonner les envois aux fondations en collaboration avec les coordinations;
• Gérer les aspects administratifs du bénévolat, incluant les redditions de comptes, les dossiers des bénévoles, les rapports et les procédures;
• Assurer une concordance entre la planification stratégique et les actions propres à son secteur d’activité;
• Participer à l’élaboration des budgets des activités sous sa responsabilité.

Profil recherché

• DEC ou BAC en travail social, en psychoéducation, en criminologie, en ressources humaines, en administration ou tout autre domaine relié à la gestion de l’humain ou combinaison d’expériences exceptionelle et d’études connexes;
• Deux années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtrise des langues espagnole et/ou anglaise (un atout);
• Grandes habiletés en relations interpersonnelles et en travail d’équipe;
• Qualités recherchées : autonomie, grand sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et leadership inclusif;
• Un leadership mobilisateur et une capacité d’influence positive, permettant de rallier l’équipe et les bénévoles autour d’une vision commune;
• Bonne capacité dans l’utilisation d’outils informatiques (Google Workspace, Microsoftet Amilia : logiciel d’inscription et de réservation de plateau)
• Connaissance du milieu communautaire (un atout);
• Emploi conditionnel à la vérification des antécédents.